E17L02
מחלקת עבודה קהילתית שדרות
אין לי עוד שם סקסי לפרוייקט
A Community Data Mgmt. System
Problem
תנועת דרור בתי חינוך פועלת בעיר שדרות, כשהנציגה של העמותה גם עובדת מתוך מחלקת הרווחה בעירייה.
הפרוייקט למעשה מחבר ומייצר קהילות בשכונות השונות ומתחזק מאגרים גדולים של צרכנים ופעילים (תושבים שהם למעשה נקודת הקשר בין האוכלוסיה למדריכי התנועה).
ישנם אירועים שונים, פעילויות שונות וסוגים שונים של אינדקסים והדבר מקשה על שימור הידע, מתן המענה הנכון והמותאם לקהילה, תחזוקה ורענון של פעילים ושחיקה של מתנדבים
היעדר מאגר מידע מסודר ומנוהל שגמיש לסקייל-אפ ותחזוקה ושימוש שוטפים
היעדר דשבורדים לסיוע בקבלת החלטות ושיפור המענה
Assumptions:
היעדר תקציב לאורך זמן, שינויים באפיון הנתונים בעתיד אין יכולת ללכסות את כל הUSE CASES בדייקאתון
Solution
שימוש בגוגל SHEETS
Solution description:
MONDAY.COM
Out of scope:
Import all data, create all possible templates...
Objectives:
אפיון המערכת וארכיטקטורה של הדאטא
1 main dashboard
ייבוא של מערך הפעילים
הדרכה על איך לייבא את הדאטא עצמאית
Quantitative:
3 לוחות (דשבורד, מאסטר של אנשים, לוח פרוייקטים/אירועים)
Potentials:
מחסום בשימוש במערכת, קושי ביבוא הנתונים ואפיון הדאטא בהתאם לצרכי הארגון בשל שונות מרובה ומורכבות
Risks:
יש לא מעט דאטא, הקושי הוא באפיון
Feature prioritizing:
תשתית בסיס לאחסון הנתונים (כולל UNIQUE KEY)
יצירת האינדקסים הדרושים לכל סוג של דאטא
3rd parities needed: נראה לי שMONDAY בעיקר
The team
Tech-stack: Data analyst, Data engineering, Other (soft skills and kickass soul)
Idle team:
אנשי דאטא וPM וכמובן מערכות מידע
Non tech roles:
-
Ratings:
* Affective: 5
* Achievable: 5
* Simultaneously working is possible: 4
* Usable: 5
* Mailenable: 4
* Confidence: 4
* Doable: 4
---
Question for us:מערכות נוספות? שלבים פרקטיקות בבניית מערכת מידע?